‘Over 5 jaar worden papieren facturen niet meer geaccepteerd, dus we moeten er wel mee aan de slag,’ meent e-procurement expert Jaap Jan Nienhuis van Tradeinterop in een interview met Executive Finance. E-factureren is echt nog maar de eerste stap volgens de expert. ‘De grotere stap is, dat pakketten onderling data kunnen uitwisselen.’
Op dit moment is het zo dat de meeste softwarepakketten ergens de mogelijkheid hebben een e-factuur te ontvangen en versturen, zegt Nienhuis van Tradeinterop. ‘Maar slechts weinig partijen gebruiken het.’ Dat komt omdat elk pakket zijn eigen e-factuur heeft verzonnen en die verschillende systemen communiceren niet met elkaar. Ook staat de mogelijkheid om te e-factureren vaak verstopt en gebruikers zoeken er niet naar. Dat geldt voor de meerderheid van de pakketten vandaag de dag. ‘Het wordt wel steeds beter gelukkig,’ aldus Nienhuis.
No hands accounting
E-factureren is echt nog maar de eerste stap meent Nienhuis. ‘De grotere stap is, dat pakketten onderling data kunnen uitwisselen. Nu hebben we het over een factuur. Maar je kunt erop wachten dat systemen ook orders of pakbonnen met elkaar gaan uitwisselen. Dat het hele bestellen-tot-betalen proces in die pakketten wordt gefaciliteerd.’
Toch kunnen bedrijven al een eerste stap zetten naar ketenautomatisering: door facturen elektronisch uit te wisselen kan het proces van factureren, goedkeuren en betalen volledig worden geautomatiseerd. No hands accounting heet dat. De volgende stap is het elektronisch uitwisselen van orders en pakbonnen. Nienhuis: ‘Daarom is het omarmen van elektronisch factureren een belangrijke eerste stap in een reeks ontwikkelingen die gaan komen: die van het realtime delen van data tussen softwarepakketten om het leven van inkopers, administrateurs en financiële professionals makkelijker te maken.’
Lees het volledige interview met Jaap Jan Nienhuis op Executive Finance.
