(Inter)nationaal inkoopdigitaliseringsnieuws december 2022

De kennispartners van E-proQure selecteren maandelijks een aantal nieuwsberichten gerelateerd aan inkoopdigitalisering. In december 2022 kwamen we de volgende interessante (inter)nationale berichten tegen:

• • Wetenschappelijk onderzoek: Negen vereiste vaardigheden bij digitale inkooptransformatie
    Frank Rozemeijer e.a. hebben een wetenschappelijke literatuurstudie uitgevoerd met als resultaat (o.a.) een basismodel waarin negen cruciale vaardigheden worden onderscheiden om succesvol een digitale inkooptransformatie te kunnen realiseren. Deze negen vaardigheden zijn verdeeld over de volgende drie categorieën.
    1. Digital sensing capabilities: het onderkennen van mogelijkheden
    2. Digital seizing capabilities: het kunnen vertalen van mogelijkheden naar praktische toepassingen (gerelateerd aan de organisatiedoelstellingen)
    3. Digital reconfiguring capabilities: het kunnen implementeren van een uniforme, op de keten afgestemde (ICT)toepassingen
    Tevens zijn soorten te behalen resultaten gedefinieerd.

    De studie dient als vertrekpunt om via aanvullende wetenschappelijke studies dieper inzicht te verkrijgen in de vereiste vaardigheden en de daarmee te realiseren voordelen.

    De studie heeft naar onze mening een waardevol en praktisch toepasbaar model opgeleverd. Gezien het vakgebied Inkoop karig is bedeeld met wetenschappelijk en overig gefundeerd onderzoek vormt deze studie hopelijk het begin van een traditie om het Inkoopvakgebied wetenschappelijk te onderbouwen zoals gebruikelijk bij andere bedrijfseconomische vakgebieden. Dit komt het niveau en de aantrekkelijkheid van Inkoopopleidingen in het hoger- en wetenschappelijk onderwijs ten goede en daarmee uiteindelijk zowel de professionaliteit van het vakgebied als ook de toegevoegde waarde van Inkoop voor organisaties.

    De relevantie voor de huidige praktijk blijkt eens te meer uit één van de belangrijkste inkooptrends van 2023 om inkoopdigitalisering te versnellen. 

    Bron: International Journal of Physical Distribution & Logistics Management 10 november 2022; Dynamic capabilities for digital procurement transformation: a systematic literature review; Silke Herold, Jonas Heller, Frank Rozemeijer, Dominik Mahr; Maastricht University

• • Changing face of Procurement: 8 vragen bij zelfonderzoek naar de effectiviteit van jouw Inkoopproces
    Proactis biedt een handreiking voor eenieder die een rol heeft bij het optimaliseren van Spend Management. Aan de hand van 8 vragen kun je daarmee op hoofdlijnen belangrijke aandachtspunten identificeren vanaf de bepaling van inkoopdoelstellingen tot en met het realiseren ervan. De vragen variëren van doelstellingen en betrokken functies tot hoe lange implementatietrajecten te voorkomen en waarmee te beginnen. De vragen worden toegelicht met suggesties en voorbeelden.
    Met de jaarwisseling op komst een goede mogelijkheid om met frisse blik een succesvol nieuw (inkoop)jaar in te gaan.
    Bron: Proactis

• • Inkoop als bron voor concurrentioneel voordeel aan de hand van 10 vragen
    Jaggaer stelt dat organisaties de toegevoegde waarde moeten benutten die Inkoop kan bieden. Met een voldoende mate van inkoopdigitalisering moet dit lukken. Om te bepalen waarop Inkoop zich dan met name moet richten komt Jaggaer met 10 vragen. Deze dienen om via interne discussie de perceptie over de inkoopfunctie (zo nodig) bij te stellen en om te komen tot de juiste sourcing strategie.
    De vragenlijst en andere nuttige downloads (bijv. Succesvol Category Management implementatie, Business case voor inkoopdigitalisering, e.d.) zijn verkrijgbaar via deze link.

• • Deelname aan onderzoek naar Peppol ook voor inkopers belangrijk! (P2P efficiëntie en fraudebeheersing)
    De aansluiting van het factureerproces op Peppol maakt het inkoopproces zowel efficiënter als veiliger. Kort gezegd: door de verificatie van leveranciersgegevens (BTW; banken; etc.) wordt een belangrijke deel van foutieve en frauduleuze betalingen voorkomen.
    In opdracht van de Nederlandse Peppol-autoriteit wordt door onderzoeksbureau GBNED een onderzoek uitgevoerd naar de adoptie van Peppol. Het onderzoek is bedoeld voor alle software met een factuurverwerkingsfunctie. Denk aan ERP en P2P systemen als AFAS, Exact, Easy Systems, Proactis, Tradeshift en Visma.
    Check bij jouw factuurverwerkende afdeling, doe mee met het onderzoek en leer (gratis) of en hoe jouw organisatie met behulp van Peppol het factuurafhandelingsproces kan verbeteren.
    Klik hier voor de link naar het online in te vullen enquetteformulier

• • EU rapportage richtlijn vereist verdergaande rapportering over duurzaamheid
    De EU heeft de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) aangenomen. De CSRD, onderdeel van de European Green Deal, wordt over een periode van 4 jaar gefaseerd ingevoerd voor Midden- en Grootbedrijf, beginnend met de boekjaren 2024. De rapportagevereisten worden de komende jaren verder uitgewerkt. Naar verwachting zullen de rapportagevereisten model staan voor MVO gerelateerde rapportageverplichtingen bij middelgrote en grote non-for-profit/NGO’s en (semi-)overheidsorganisaties. Immers, de vereisten zullen voor een belangrijk deel betrekking hebben op generieke MVO aspecten die gelden voor alle soorten van organisaties. Dit biedt intelligente organisaties tevens de kans vroegtijdig de huidige berichtgevingen en rapportages op het gebied van MVO te stroomlijnen. Tevens kan Inkoop afleiden of inkoopspecificaties en/of eisen aan leveranciers moeten worden bijgesteld en of de informatievergaring en -verwerking op orde is.

• • EU verplicht Nederland om meer cybersecuritymaatregelen te treffen
    Europese lidstaten krijgen nieuwe verplichtingen op het gebied van nationale cyberveiligheid. Volgens de Europese Commissie is de Europese Unie kwetsbaar voor cyberaanvallen van Rusland. Vandaar heeft de instantie een nieuw cybersecuritybeleid aangenomen. Als gevolg moeten lidstaten als Nederland meer investeren in cybersecuritymaatregelen.
    Het nieuwe EU Cyber Defence Policy wordt in het leven geroepen om incidenten in de toekomst te voorkomen. Kortgezegd wil de Europese Commissie geld en mankracht beschikbaar maken om securityprofessionals op te leiden, meer securitysamenwerkingen tussen lidstaten te faciliteren en de cybersecuritysystemen van militaire diensten te upgraden.
    Klik hier voor een volledige weergave van het artikel van Geert van de Klugt en voor een verwijzing naar de betreffende EU website (info: EU Cyber Defence Policy; Doel en opdracht per lidstaat).