Pactum, leverancier voor online tools voor contractbeheer, biedt sinds kort een aanbestedingskalender voor non-profit klanten. Gebruikers kunnen hiermee hun inkoopbeleid invoeren in de online tool van Pactum.
Wanneer gebruikers hun eigen inkoopbeleid in Pactum invoeren, wordt automatisch de voor hun organisatie geldende aanbestedingskalender gegenereerd. Volgens Pactum is het een handige tool om capaciteit te plannen of in gesprek met collega’s te gaan.
Werking van de aanbestedingskalender
De parameters (de bedragen, voorbereidingstijd en doorlooptijd) van het inkoopbeleid kun je in de Pactum-tool instellen. Vervolgens kun je aangeven hoeveel voorbereidingstijd je gemiddeld per type inkooptraject nodig hebt. En wat de doorlooptijd van een aanbesteding is. Vaak is de doorlooptijd drie maanden bij een openbare Europese aanbesteding. Deze gegevens verwerkt de tool. Op basis van het inkoopbeleid wordt vervolgens automatisch een inkoopkalender (of: aanbestedingskalender) samengesteld.
