|
Van alle ICT-projecten bereikt 70% niet de gewenste doelen, omdat de doelstellingen, risico’s en randvoorwaarden onvoldoende zijn vastgesteld. Door deze afgewogen binnen een business case te integreren, wordt de basis gelegd voor een succesvol e-procurement project. Zeker in economische uitdagende tijden is mislukking geen optie. In een serie blogs vertel ik je over mijn ervaringen en aanpak bij het opstellen van een e-procurement business case. Lees hier deel 1, deel 2 en deel 3 van de serie. In deze laatste blog van de e-procurement business case: What if not…?
Waarom ‘What if not…?’ beschrijven?Veel gemaakte opmerkingen die ik hoor bij klanten over de What if not…? situatie zijn: zonde van de tijd, het is een open deur of besteed deze tijd liever aan het beschrijven van toekomstige scenario’s in plaats van terug te kijken naar het verleden. Twee belangrijke redenen om toch de ‘What if not…?’-situatie te beschrijven:
Vaak wordt de noodzaak tot verandering veroorzaakt door externe factoren zoals de marktsituatie. Indien de organisatie niet tijdig ingrijpt worden de risico’s bij het niet doorvoeren van de verandering alleen maar groter. Consequenties niet invoeren van een e-procurement projectDe impact van de consequenties van het niet doorvoeren van een e-procurement project zijn in sterke mate afhankelijk van hoe kritisch de verandering is voor de organisatie. De consequenties en risico’s bij e-procurement projecten variëren van het niet realiseren van efficiencyvoordelen en beschikking over beperkte sturingsinformatie en rechtmatigheidsrisico’s tot juridische en financiële risico’s. En in sommige gevallen zelfs tot ontslag. Op het eerste gezicht lijken e-procurement projecten niet direct kritisch voor een organisatie. In de huidige tijd hebben veel organisaties te maken met een toenemende concurrentiedruk, een groeiend aandeel van de inkoopkosten in het totaal en vergaande inkoopprofessionalisering en een toenemende samenwerking in de keten. Daarmee worden ook e-procurement projecten steeds kritischer voor organisaties. En het niet doorvoeren van deze projecten krijgt daarmee een steeds grotere impact. ConclusieVanaf de start van een veranderingstraject is het belangrijk te communiceren over de consequenties, kansen en risico’s van het niet doorvoeren van een e-procurement project; de ‘What if not…?’ situatie. Belangrijke redenen hiervoor zijn de vergelijkbaarheid van alternatieve scenario’s en het kweken van draagvlak en begrip binnen de organisatie. Aangezien de inkoopfunctie steeds kritischer wordt voor organisaties, wordt de impact van de consequenties van de ‘What if not…?’ alleen maar groter. Heb jij de ‘What if not…?-situatie beschreven?Meer weten over het opstellen van een succesvol e-procurement traject?Lees dan ook de andere delen in onze serie over de E-Procurement business case:
|
